Посольство України в Малайзії

, Київ 19:52

Ведення консульського обліку закордонними дипломатичними установами України

З метою упорядкування та приведення системи ведення консульського обліку закордонними дипломатичними установами України у відповідність до норм чинного законодавства МЗС України затверджено нові Правила ведення закордонними дипломатичними установами України консульського обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном ((наказ МЗС України від 17.11.2011 № 337 (http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1458-11), зареєстрований в Міністерстві юстиції України 16.12.2011 за № 1458/20196 (набрав чинності 29.12.2011)).

Консульський облік полягає в реєстрації в ЗДУ громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, шляхом внесення даних про громадянина України до облікової картки та електронного реєстру громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, що ведеться в ЗДУ за встановленою формою, проставленні в дипломатичний паспорт України, службовий паспорт України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (далі – паспортний документ), проїзний документ дитини відповідної відмітки (штампу).

Консульський облік здійснюється у випадках:

1. постійного проживання громадянина України за кордоном на законних підставах;

2. тимчасового перебування громадянина України за кордоном на законних підставах більше ніж три місяці;

3. зміни місця проживання в межах однієї держави (переїзд з консульського округу однієї ЗДУ до консульського округу іншої) або переїзду з однієї іноземної держави до іншої;

4. зміни меж консульського округу ЗДУ;

5. усиновлення дитини - громадянина України іноземцем або громадянином України, який постійно проживає за кордоном.

Прийняття на консульський облік громадянина України здійснюється в ЗДУ, на території консульського округу якої він постійно проживає або планує тимчасово перебувати на законних підставах більше ніж три місяці.

Прийняття на консульський облік здійснюється на добровільній основі, за винятком прийняття на облік дітей-громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном, на підставі заяви громадянина України або його законного представника, яка подається до ЗДУ особисто або надсилається поштою.


Консульський відділ Посольства України у Малайзії
Керівник: Загребельна Тетяна Миколаївна
Другий секретар з консульських питань
Адреса:

вул. Тун Разак 207, будинок Тан енд Тан, 22 поверх, офіс 22.02 50400 Куала-Лумпур, Малайзія

Телефон: (+6-03) 2166 9552, (+6016) 261 4707 (ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України)
Факс: (+6-03) 2166 4371
Ел. пошта: emb_my@mfa.gov.ua
Графік роботи:

Прийом громадян:

Понеділок, вівторок, четвер, п’ятниця: 10:00 – 12:30.

Середа: 14:00 - 16:00.

УВАГА! Громадяни окремих категорій (інваліди, вагітні, тяжкохворі та відвідувачі з дітьми до 6-ти років) обслуговуються поза чергою.

Обідня перерва: 13:00 - 14:00.

Вихідні дні: субота, неділя, офіційні свята України та Малайзії.

 

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться у екстрених випадках: потерпілі (втрата паспортних документів), ДТП, смерть, арешт, госпіталізація громадян України. У разі виникнення обставин екстреного характеру, що потребує невідкладного реагування зі сторони консульської посадової особи Посольства України в Малайзії, невідкладно телефонуйте за номером телефону у Малайзії (016) 2100577.

Особистий прийом громадян керівником закордонної дипломатичної установи здійснюється за попереднім записом

Прийом іноземних громадян та осіб без громадянства:

Понеділок, вівторок, четвер, п’ятниця: 10:00 — 12:30,

Середа: 14:00 — 16:00.

Обідня перерва: 13:00 - 14:00.

Вихідні дні: субота, неділя, офіційні свята України та Малайзії

Консульський відділ Посольства зачинений протягом усіх українських і деяких малайзійських свят.

 

Межі консульського округу:

Малайзія, Демократична Республіка Тимор-Леште, Республіка Філіппіни