Закордонні дипломатичні установи України здійснюють повноваження з питань громадянства щодо осіб, які згідно з чинним законодавством України є такими, що постійно проживають за кордоном (мають відповідний статус у державі перебування) за винятком оформлення набуття громадянства України за народженням, яке здійснюється також і щодо осіб, які тимчасово перебувають за кордоном.

Для оформлення набуття громадянства України за народженням:

• Легалізоване свідоцтво про народження дитини (якщо дитина має свідоцтво про народження видане у Республіці Філіппіни, то замість легалізації на ньому проставляється штамп Апостиль).
• Для легалізації свідоцтва про народження у Малайзії
• Крок 1-легалізація у Міністерстві закордонних справ Малайзії.
• Крок 2- легалізація у Посольстві України у Малайзії.
• Засвідчений переклад легалізованого свідоцтва про народження (та Апостилю, якщо свідоцтво видане у Республіці Філіппіни) в Посольстві України у Малайзії.
• Копія діючого закордонного паспорта одного з батьків-громадянина України.
• Заява одного з батьків-громадянина України про набуття громадянства дитини за народженням (заповнюється у Посольстві під час подачі документів).
• 
  
• На підставі наданих документів у строк, що не перевищує 1 місяць від дати подачі заяви, дитині видається ДОВІДКА про реєстрацію особи громадянином України, після чого дитині може бути оформлений закордонний паспорт.