Перелік документів для оформлення закордонного паспорту у Посольстві :

Присутність осіб, які досягли 12-річного віку є обов’язковою при подачі документів.

• заява-анкета (друкується працівником, який приймає документи)
• документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну (діючий паспорт громадянина України для виїзду за кордон, внутрішній паспорт)
• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном.
• Для дітей, які не досягли 16-річного віку
• оформлення паспорта громадянам України, які не досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків/законних представників (та письмової згоди другого з батьків/законних представників, яка надається під час подання документів (заява від другого з батьків/законних представників не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства чи за наявності виданої органом державної виконавчої служби довідки про наявність заборгованості із сплати аліментів, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців).
• легалізоване свідоцтво про народження дитини та його засвідчений переклад, довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення паспорта вперше);
• документи, що підтверджують сплату консульського збору (квитанція 1: 377 RM - оформлення закордонного паспорту (для осіб, які досягли 16-річного віку), квитанція 2: 167 RM - автоматизована обробка даних (для всіх осіб).
• у разі оформлення паспорта особі, що не досягла дванадцятирічного віку, до Посольства подається фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування.

Посвідчення особи на повернення в Україну.

Посвідчення оформлюється та видається у разі:

• втрати або викрадення під час перебування за межами України документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;
• коли строк дії документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, закінчився;
• коли встановлено, що документ, який посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, є недійсним з інших причин;
• коли громадянин України не оформлював документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну.

Посвідчення дає право на в’їзд ВИКЛЮЧНО в Україну.

Для оформлення посвідчення заявник або його законний представник подає до дипломатичної установи такі документи:

1. заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);

2. документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентним органом іноземної держави, що підтверджує факт втрати або викрадення документа.

3. документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну (у разі наявності, оригінал, наприклад: внутрішній паспорт, посвідчення моряка); У разі відсутності документа, що підтверджує громадянство України, видачі посвідчення передує процедура перевірки належності до громадянства компетентними органами України. Перевірка триває до отримання відповіді компетентних органів України, після чого може бути оформлене посвідчення.

Документи, які підтверджують громадянство України 

1. паспорт громадянина України;
2. паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
3. тимчасове посвідчення громадянина України;
4. дипломатичний паспорт;
5. службовий паспорт;
6. посвідчення особи моряка;
7. посвідчення члена екіпажу;

8. посвідчення на повернення в Україну.

4. довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі народження за кордоном дитини, батьки або один із батьків якої є громадянином України і постійно проживає на території України, та у разі, коли такій дитині не оформлювалися документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну);

5. свідоцтво про народження дитини, якщо оформлюється посвідчення дитині.

Видані компетентними органами іноземної держави документи мають бути засвідчені (легалізавані або мати штамп Апостиль). Такі документи подаються з перекладом українською мовою, засвідченим у Посольстві України у Малайзії.

7. документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (у разі подання документів законним представником);

8. одну кольорову фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування (у разі оформлення посвідчення особі, яка не досягла дванадцятирічного віку, особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я, або у разі наявності обґрунтованих обставин, які доводять неспроможність заявника прибути до найближчої дипломатичної установи);

9. документ, що підтверджує сплату консульського збору (у розмірі 126 RM).

Оформлене посвідчення видається особисто заявникові або його законному представникові.