Необхідні документи для оформлення паспорта громадина України для виїзду за кордон:

• заява-анкета (друкується працівником, який приймає документи)
• документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну (діючий паспорт громадянина
  України для виїзду за кордон, внутрішній паспорт) ТА ЙОГО КОПІЯ
• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (діюча віза, посвідка на тимчасове чи
  постійне проживання в Малайзії) ТА ЙОГО КОПІЯ
• документи, що підтверджують сплату консульського збору (квитанція 1: 417 MYR/ 90 USD - оформлення закордонного паспорту (для осіб, які досягли 16-річного віку), квитанція 2 - 186 MYR/ 40 USD - автоматизована обробка даних
• фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів на білому фоні. 

Присутність осіб, які досягли 12-річного віку є обов’язковою при подачі документів.

Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особам, які не досягли 16-річного віку, необхідно мати наступні документи:

• заяву-анкету одного з батьків/законних представників (та письмову згоду другого з батьків/законних представників, яка надається під час подання документів (заява від другого з батьків/законних представників не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства чи за наявності виданої органом державної виконавчої служби довідки про наявність заборгованості із сплати аліментів, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців).
• легалізоване/апостильоване свідоцтво про народження дитини та його засвідчений переклад, довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі народження дитини за кордоном) ТА ЙОГО КОПІЯ
• діючий паспорт громадянина України для виїзду за кордон (якщо паспорт оформлюється не вперше) ТА ЙОГО КОПІЯ
• документи, що підтверджують сплату консульського збору (квитанція 1: 186 MYR/ 40 USD - за автоматизовану обробку даних)
• фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів на білому фоні для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування.

Будь ласка, зверніть увагу, що в день Вашого запису на прийом у Посольстві необхідно мати ВСІ зазначені документи для вчинення консульської дії. Якщо Ви не маєте в наявності всіх документів, Вам необхідно записатись на іншу дату та підготувати повний пакет необхідних документів.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Урядом України запроваджено спеціальний порядок продовження строку дії біометричних закордонних паспортів в умовах воєнного стану.

• у разі закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон такий строк може бути продовжено на термін до 5 років;

Для цього треба особисто подати до Посольства заяву (видається під час Вашого візиту) та біометричний паспорт громадянина України для виїзду за кордон.

• паспорт дитини до 12 років може бути продовжений на термін не більше, ніж термін його видачі (як правило до 4-х років);
• дані дітей до 16 років, за відсутності у них паспорта для виїзду за кордон, можуть бути вписані у паспорт(и) батьків. Крім того, до паспортів батьків може здійснюватися вклеювання фотокартки дітей із зазначенням їх персональних даних. Ця інформація посвідчує їхню особу та підтверджує громадянство України;

Законний представник для внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про дитину подає такі документи:

1) паспорт для виїзду за кордон;

2) заяву про внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про дитину (видається в Посольстві);

3) свідоцтво про народження дитини;

4) дві паспортні фотокартки дитини на білому фоні розміром 3,5 х 4,5 сантиметри;

5) документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника.

• УВАГА! продовження паспорта може бути оформлене не раніше, ніж за 3 місяці до закінчення терміну дії паспорта.

Продовження строку дії паспорта здійснюється БЕЗКОШТОВНО в день звернення до Посольства України в Малайзії.

Звернення із заявою про продовження закордонного паспорта не виключає можливості подачі документів для оформлення нового біометричного закордонного паспорта після відновлення послуги.

_______________________________________________________________

Експрес доставка за допомогою сервісу VFS Global

Алгоритм дій:

Для цього необхідно пройти кілька простих кроків, описаних нижче, або перейдіть по посиланню - https://services.vfsglobal.com/upa/en/ukr/apply-passport 

• 1. Зверніться до Посольства/Консульства України.

Вам необхідно повідомити Посольство/Консульство про бажання замовити послугу експрес доставки за Ваш рахунок, після чого необхідно підписати заяву (надається безпосередньо в Посольстві/Консульстві)

• 2. Оплатити збір за доставку.

Перейдіть на портал VFS Global, щоб ознайомитися із вартістю послуг та здійсніть оплату, ввівши реквізити картки.

Просимо уважно заповнити поля, а саме вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видає консульська посадова особа), прізвище, ім'я та по-батькові власника паспорта, Ваш E-mail.

Далі необхідно обрати країну/місто знаходження Посольства/Консульства України, куди Ви бажаєте замовити закордонний паспорт.

Після успішної сплати, на вказану електронну адресу Ви отримаєте квитанцію та підтвердження замовлення послуги.

• 3. Надішліть квитанцію про сплату послуги.

Після здійснення успішної оплати, Ви отримаєте на вказану електронну адресу лист-підтвердження з квитанцією, яку необхідно далі надіслати на електронну адресу Посольства/Консульства (вона буде вказана у лист або розміщено на сайті під Кроком 3)

Якщо Ви замовили та сплатили послугу після відвідання Посольства/Консульства, обов’язково потрібно роздрукувати та підписати заяву. Заява надсилається на електронну адресу Консульства разом із квитанцією про сплату.

У разі питань, будь ласка, телефонуйте +380 443508759 або віправте лист на [email protected]

• 4. Очікуйте на виготовлення паспорту та доставку.

Ви можете перевірити стан оформлення закордонного паспорта на сайті passport.mfa.gov.ua, ввівши номер з шести цифр (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видає консульська посадова особа під час оформлення паспорта). Дочекайтесь поки стан паспорта на сайті passport.mfa.gov.ua зміниться на «Документ виготовлено».

• 5. Отримайте паспорт

Експрес доставка паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Відповідно до пункту 71 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою КМУ від 07.05.2014 №152, персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника можуть бути надіслані МЗС до закордонних дипломатичних установ міжнародним експрес відправленням DHL Express.

Алгоритм дій:

• для замовлення експрес-доставки Вашого документу натисніть на зображення паспорту України на сайті: https://dhlportal.com.ua/
• заповніть всі поля у платіжному вікні: Країна (Малайзія), Вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видає консульська посадова особа), ПІБ власника паспорту, Ваш E-mail. Оплатіть послугу.
• заповніть заяву від руки та надішліть на E-mail адресу її скановану копію: [email protected] разом з квитанцію про сплату за послуги DHL Express Україна
• Вас буде повідомлено електронною поштою про надходження паспорту, після чого необхідно записатись на прийом до Посольства та отримати документ: http://bookings-emb-malaysia.cloudaccess.host

_____________________________________________________________________________________________________

Посвідчення на повернення в Україну.

Посвідчення дає право на в’їзд ВИКЛЮЧНО в Україну.

Для оформлення посвідчення заявник або його законний представник подає до дипломатичної установи такі документи:

• заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
• документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентним органом іноземної держави, що підтверджує факт втрати або викрадення документа;
• документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну (у разі наявності, оригінал, наприклад: внутрішній паспорт); У разі відсутності документа, що підтверджує громадянство України, видачі посвідчення передує процедура перевірки належності до громадянства компетентними органами України. Перевірка триває до отримання відповіді компетентних органів України, після чого може бути оформлене посвідчення;
• документ, що підтверджує сплату консульського збору (139 MYR/ 30 USD).

Будь ласка, зверніть увагу, що в день Вашого запису на прийом у Посольстві необхідно мати ВСІ зазначені документи для вчинення консульської дії. Якщо Ви не маєте в наявності всіх документів, Вам необхідно записатись на іншу дату та підготувати повний пакет необхідних документів.