• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • English
Нотаріальні дії та легалізація документів
Опубліковано 30 жовтня 2020 року о 12:15

З огляду на відсутність доступу закордонних дипломатичних установ України до Єдиного реєстру довіреностей, до кожної посвідченої довіреності консул засвідчує підпис довірителя на спеціальній заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі (оформлюється разом з довіреністю).

Ця довіреність буде вважатися дійсною ПІСЛЯ внесення даних до Єдиного реєстру довіреностей в Україні.

*В залежності від типу довіреності справляється різна сума консульського збору (https://malaysia.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/1779-consular-charges).

* Консульський збір за засвідчення підпису на заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі – 86 MYR/ 20 USD.

З метою посвідчення довіреності та заяви про внесення довіреності до Реєстру в Україні в день Вашого запису на прийом, у термін не менш, ніж 1 робочий день до візиту в Посольство, на адресу консульського відділу cons_my@mfa.gov.ua необхідно надіслати:

  • проєкт довіреності
  • дані довірителя: копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон, копію РНОКПП (ідентифікаційного коду), адресу реєстрації місця проживання в Україні, номер телефону;
  • дані представника: дані внутрішнього паспорта, РНОКПП (ідентифікаційний код), адресу реєстрації місця проживання в Україні, номер телефону;


В день прийому необхідно мати оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон та 2 окремих платіжних документи про сплату консульського збору (за довіреність та засвідчення підпису на заяві).


Будь ласка, зверніть увагу, до дня Вашого запису на прийом у Посольстві необхідно вчинити ВСІ зазначені вище дії з метою посвідчення довіреності. Якщо Ви не маєте в наявності всіх документів, Вам необхідно записатись на іншу дату та підготувати повний пакет необхідних документів. 

 

Легалізація.

Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:

1. За умови їх засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

  • відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації;

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.

Республіка Філіппіни є учасницею Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Офіційні документи, видані компетентними органами Республіки Філіппіни потребують проставлення на них штампу Апостиль з метою подальшого використання на території України.

 Малайзія не є учасницею Конвенціїщо скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Для використання документів в Україні, виданих компетентними органами Малайзії, необхідна процедура легалізації.

Алгоритм дій для легалізації документів у Посольстві:

1. Засвідчити документ (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, диплом, тощо) у Міністерстві закордонних справ Малайзії (необхідна інформація, адреса, години прийому за посиланням: https://www.kln.gov.my/web/guest/attestation-of-documents/-/asset_publisher/6y1Ac5pchijw/content/attestation-of-documen-3?inheritRedirect=false).

2. Записатись на прийом у Посольстві України у Малайзії за посиланням: http://bookings-emb-malaysia.cloudaccess.host/

 

Легалізація документів фізичної особи

Для легалізації документів фізичної особи, в день Вашого запису на прийом у Посольстві, необхідно мати наступне:

  • оригінал документа (попередньо легалізованого у Міністерстві закордонних справ Малайзії);
  • скановану копію документа;
  • оригінал та скановану копію паспортного документа;
  • документ, що підтверджує сплату консульського збору (216 MYR/ 50 USD).

 

Легалізація документів юридичної особи

Для легалізації документів юридичної особи в день Вашого запису на прийом у Посольстві необхідно мати наступне:

  • оригінал документа (попередньо легалізованого у Міністерстві закордонних справ Малайзії);
  • лист від компанії для представника, який подаватиме документи у Посольство, із зазначенням ім'я, прізвища особи + копія паспорту особи-представника);
  • скановану копію документа;
  • оригінал та скановану копію паспортного документа представника;
  • документ, що підтверджує сплату консульського збору (432 MYR/ 100 USD, термінове оформлення  864 MYR/ 200 USD);

Будь ласка, зверніть увагу, що в день Вашого запису на прийом у Посольстві, необхідно мати ВСІ зазначені документи для вчинення консульської дії. Якщо Ви не маєте в наявності всіх документів, Вам необхідно записатись на іншу дату та підготувати повний пакет необхідних документів. 

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux