Портал в режимі тестування та наповнення
  • A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • English
Нотаріальні дії та легалізація документів
Опубліковано 11 березня 2020 року о 17:16

Довіреності

Згідно з чинним законодавством у сфері нотаріату, консул уповноважений засвідчувати підпис особи на довіреності. Проєкти довіреностей необхідно надсилати ДО призначення вашого відвідування консульського відділу Посольства в режимі електронної черги на адресу emb_my@mfa.gov.ua.

Водночас, з огляду на відсутність доступу закордонних дипломатичних установ України до Єдиного реєстру довіреностей, до кожної посвідченої довіреності консул засвідчує підпис довірителя на спеціальній заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі (оформлюється разом з довіреністю).

Ця довіреність буде вважатися дійсною ПІСЛЯ внесення даних до Єдиного реєстру довіреностей в Україні.

Для того, щоб засвідчити довіреність та заяву про її реєстрацію в Єдиному реєстрі довіреностей необхідно мати:

  • закордонний паспорт
  • копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера
  • дані паспорта представника, його ідентифікаційний номер, дані про місце реєстрації.

*В залежності від типу довіреності справляється різна сума консульського збору (Розділ Консульські питання/тарифи)

* Консульський збір за засвідчення підпису на заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі – 84 ринггіти.


Легалазація

Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:

1. За умови їх засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

  • відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації;

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.

 

Малайзія не є учасницею Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

Для використання документів в Україні, виданих компетентними органами Малайзії, необхідна процедура легалізації.

Алгоритм дій для легалізації документів у Посольстві:

1.Засвідчити документ (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, диплом, тощо) у Міністерстві закордонних справ Малайзії (необхідна інформація, адреса, години прийому за посиланням: https://www.kln.gov.my/web/guest/attestation-of-documents/-/asset_publisher/6y1Ac5pchijw/content/attestation-of-documen-3?inheritRedirect=false).

2. Записатись на прийом у Посольстві України у Малайзії http://bookings-emb-malaysia.cloudaccess.host/,  мати з собою:

Для документів фізичних осіб:

1. оригінал  документу для легалізації (попередньо легалізованому у Міністерстві закордонних справ Малайзії).

2.копію документу

3.оригінал та копію паспортного документу.

3. документ, що підтверджує сплату консульського збору.

Для документів фізичних осіб - 209 ринггіт


Для документів юридичних осіб:

1. оригінал  документу для легалізації

2.копію документа

3.лист-звернення від юридичної компанії, який уповноважує пособу-представника на вчинення легалізації (з зазначенням мети використання документу)

3.оригінал та копію паспортного документу особи-представника

4. копію установчих документів компанії (де вказується реєстраційний номер та дата реєстрації компанії).

5. документ, що підтверджує сплату консульського збору

Для юридичних осіб: 418 ринггіт

 

Республіка Філіппіни є учасницею Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Для використання документів в Україні, виданих компетентними органами Республіки Філіппіни, в Україні необхідне попереднє засвідчення штампом Апостиль.

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux