Посвідчення довіреностей

З огляду на відсутність доступу закордонних дипломатичних установ України до Єдиного реєстру довіреностей, до кожної посвідченої довіреності консул засвідчує підпис довірителя на спеціальній заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі (оформлюється разом з довіреністю).

Ця довіреність буде вважатися дійсною ПІСЛЯ внесення даних до Єдиного реєстру довіреностей в Україні.

*В залежності від типу довіреності справляється різна сума консульського збору (https://malaysia.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/1779-consular-charges).

* Консульський збір за засвідчення підпису на заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі – 93 MYR/ 20 USD.

З метою посвідчення довіреності та заяви про внесення довіреності до Реєстру в Україні в день Вашого запису на прийом, у термін не менш, ніж 1 робочий день до візиту в Посольство, на адресу консульського відділу consul_my@mfa.gov.ua необхідно надіслати:

• проєкт довіреності
• дані довірителя: копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон, копію РНОКПП (ідентифікаційного коду), адресу реєстрації місця проживання в Україні, номер телефону;
• дані представника: дані внутрішнього паспорта, РНОКПП (ідентифікаційний код), адресу реєстрації місця проживання в Україні;

В день прийому необхідно мати оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон та 2 окремих платіжних документи про сплату консульського збору (за довіреність та засвідчення підпису на заяві).

Засвідчення вірності перекладу документів

Будь ласка, зверніть увагу, до дня Вашого запису на прийом у Посольстві необхідно вчинити ВСІ зазначені вище дії з метою посвідчення довіреності. Якщо Ви не маєте в наявності всіх документів, Вам необхідно записатись на іншу дату та підготувати повний пакет необхідних документів. 

Легалізація

Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:

1. За умови їх засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

• відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації;

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.

Республіка Філіппіни є учасницею Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Офіційні документи, видані компетентними органами Республіки Філіппіни потребують проставлення на них штампу Апостиль з метою подальшого використання на території України.

 Малайзія не є учасницею Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Для використання документів в Україні, виданих компетентними органами Малайзії, необхідна процедура легалізації.

Алгоритм дій для легалізації документів у Посольстві:

1. Засвідчити документ (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, диплом, тощо) у Міністерстві закордонних справ Малайзії (необхідна інформація, адреса, години прийому за посиланням: https://www.kln.gov.my/web/guest/attestation-of-documents/-/asset_publisher/6y1Ac5pchijw/content/attestation-of-documen-3?inheritRedirect=false).

2. Записатись на прийом у Посольстві України у Малайзії.

• Легалізація документів фізичної особи

Для легалізації документів фізичної особи, в день Вашого запису на прийом у Посольстві, необхідно мати наступне:

• оригінал документа (попередньо легалізованого у Міністерстві закордонних справ Малайзії);
• скановану копію документа;
• оригінал та скановану копію паспортного документа;
• документ, що підтверджує сплату консульського збору (232 MYR/ 50 USD).

• Легалізація документів юридичної особи

Для легалізації документів юридичної особи в день Вашого запису на прийом у Посольстві необхідно мати наступне:

• оригінал документа (попередньо легалізованого у Міністерстві закордонних справ Малайзії);
• лист від компанії для представника, який подаватиме документи у Посольство, із зазначенням ім'я, прізвища особи + копія паспорту особи-представника);
• скановану копію документа;
• оригінал та скановану копію паспортного документа представника;
• документ, що підтверджує сплату консульського збору (464 MYR/ 100 USD, термінове оформлення – 928 MYR/ 200 USD);

Будь ласка, зверніть увагу, що в день Вашого запису на прийом у Посольстві, необхідно мати ВСІ зазначені документи для вчинення консульської дії. Якщо Ви не маєте в наявності всіх документів, Вам необхідно записатись на іншу дату та підготувати повний пакет необхідних документів.