Тимчасовий консульський облік
Громадяни України, які планують тимчасово перебувати на законних підставах за кордоном більш ніж три місяці, приймаються на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі.
Тимчасовий консульський облік
При прийнятті на тимчасовий консульський облік подається:
- заява;
- облікова картка;
- одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон – однорідний білий або світло-сірий);
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження);
- копія довідки про реєстрацію місця проживання (наразі такий документ – витяг з реєстру територіальної громади, який, зокрема, можна сформувати в застосунку «Дія»)
- копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі;
- у разі реєстрації на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, оригінал та копія документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон) та документів, що підтверджують його повноваження як законного представника.
- електронний військово-обліковий документ, сформований в Резерв+ (для чоловіків 18-60 років)
Рішення про можливість отримання консульської послуги чоловікам 18-60 років приймається консулом після підтвердження актуальності військово-облікових даних шляхом сканування коду зі смартфона заявника у режимі реального часу.
За розгляд заяви з клопотанням про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку (10 робочих днів) справляється консульський збір у розмірі 85 малайзійських рінггіти.
При розгляді заяви в терміновому порядку консульський збір стягується за подвійним тарифом.
Постійний консульський облік
На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які відповідно до чинного законодавства України є такими, що постійно проживають за кордоном (паспорт громадянина України для виїзду за кордон містить проставлену компетентними органами України відмітку «Постійне проживання»).
При прийнятті на постійний консульський облік подається:
- заява;
- облікова картка;
- одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон – однорідний білий або світло-сірий);
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду на постійне проживання;
- копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження);
- копія довідки про зняття з реєстрації місця проживання ( наразі такий документ – витяг з реєстру територіальної громади, який, зокрема, можна сформувати в застосунку «Дія», у якому зазначається країна вибуття на постійне проживання);
- копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі;
- у разі реєстрації на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, оригінал та копія документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон) та документів, що підтверджують його повноваження як законного представника.
- електронний військово-обліковий документ, сформований в Резерв+ (для чоловіків 18-60 років).
Рішення про можливість отримання консульської послуги чоловікам 18-60 років приймається консулом після підтвердження актуальності військово-облікових даних шляхом сканування коду зі смартфона заявника у режимі реального часу.За розгляд заяви з клопотанням про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку (10 робочих днів) справляється консульський збір у розмірі 85 малайзійських рінггіти.
При розгляді заяви в терміновому порядку консульський збір стягується за подвійним тарифом.
УВАГА!!!
При прийнятті на постійний або тимчасовий консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником).
За прийняття на постійний або тимчасовий консульський облік дітей віком до 16 років консульський збір не стягується.
Прийом громадян у Посольстві – відповідно до запису в електронній черзі.
Бланк заяви: zayava-na-oblik-novogo-vzirtsya.docx
Бланк заяви (для особи до 16 років): zayava-na-oblik-ditey.docx
Облікова картка: oblikova-kartka (1).docx